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 一、一個企業(yè)日常工作紛繁復(fù)雜，各個部門也會涉及到很多大大小小的決策，如重要崗位人事任命、公司產(chǎn)品發(fā)布、員工請假、日用品采購等等。尤其在分工明確，管理嚴(yán)格的企業(yè)，比如像政府機(jī)關(guān)，執(zhí)行一個決策，通常采用群體決策，就是采取多人參與，比如上級機(jī)關(guān)分配下來任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)要先決策，部門指定具體的辦理方案，而且要反饋給領(lǐng)導(dǎo)落實情況，有時還要開會，個別事還要投票，這樣來來回回非常繁瑣，而且這些都是通過人手和紙質(zhì)文件去一級級落實，有時候會因員工的一時大意而耽誤進(jìn)程，導(dǎo)致了公司的損失。而這些繁雜的工作通過點晴免費OA辦公系統(tǒng)（http://www.clicksun.cn ）都會變得簡單多了。

二、這些模式，對于點晴免費OA系統(tǒng)來說，OA辦公系統(tǒng)可以支持各種群體決策模式：對于會議來說，點晴OA辦公系統(tǒng)可以發(fā)布與會議有關(guān)系的紀(jì)要，也可以在會議紀(jì)要中直接增加員工的工作任何和計劃，讓員工知道自己這周或者這段時間的任務(wù)；在傳閱上，免費OA辦公系統(tǒng)可以發(fā)送要傳閱的信息到任何相關(guān)的人員那里，點晴OA辦公系統(tǒng)也會通過E-mail來通知和提醒相關(guān)人員，員工可以通過對信息進(jìn)行反饋，這樣上級就可以清楚知道相關(guān)員工是否已經(jīng)收到并落實任務(wù)了，從而提高辦事效率；投票上，點晴免費OA辦公系統(tǒng)有在線投票功能，員工可以登錄系統(tǒng)自行投票，也可以進(jìn)行票的統(tǒng)計，計算結(jié)果，這樣不但可以減少紙張的浪費，又可以讓每個員工都能參與到位。

三、對于中小企業(yè)來講，隨著業(yè)務(wù)和規(guī)模的不斷擴(kuò)張，組織管理難度日益加深。與此同時，企業(yè)本身業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜，一套完整的工作流程從原料購買、設(shè)計、制造到質(zhì)保、出入庫、銷售以及行政、財務(wù)、人事、后勤等涉及到企業(yè)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)。如何實現(xiàn)這些環(huán)節(jié)的協(xié)同運作，達(dá)到效率最大化、價值最大化？這就更需要企業(yè)使用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)來解決這一問題。

四、尤其是隨著當(dāng)前國際和國內(nèi)競爭加劇，許多公司高層都意識到：通過信息化提升管理，修煉“內(nèi)功”應(yīng)對萬變市場是必由之路。通過修煉“內(nèi)功”能保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，對于企業(yè)本身和社會都有著重要的意義。通過打造管理的生命力，構(gòu)建起可持續(xù)發(fā)展的信息化體系，是當(dāng)前國內(nèi)許多企業(yè)未來幾年信息化的最終愿景。

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